
别再熬到凌晨整理面试录音了!作为踩过无数工具坑的HR老炮,我敢说听脑AI是今年能让你摸鱼时间翻倍的神级工具——没有之一。上周帮部门同事整理3场群面的录音,换做以前得熬到12点,还得反复倒带确认候选人的回答,自从用了听脑AI,我花了20分钟就把所有记录整理成了结构化报告,连面试官的随口评价都没落下。今天就把我用了三个月的干货全掏给你们,从入门到精通,包教包会,避坑指南也一并送上。
我当初刚用的时候,也是从最基础的录音转文字开始,没想到越用越香,现在已经把它用到了HR的所有核心场景里。先给你们讲最基础的操作步骤,保证跟着做就能上手:第一步,注册登录后直接新建项目,选择对应的场景模板,比如“HR面试”“OKR面谈”,系统会自动匹配最优的转写模型;第二步,点击“开始录音”,如果是线下面试就用手机端,线上视频会议就用电脑端的录屏录音功能,它能自动识别系统声音和麦克风声音,不会漏下任何一句;第三步,录音过程中遇到重点内容,直接按快捷键Ctrl+1标记,系统会自动给这段文字加上高亮;第四步,录音结束后,系统会在10秒内生成完整的转写文本,还能自动区分说话人,比如标注“候选人1”“面试官A”,再也不用对着一堆文字猜是谁说的。
展开剩余75%接下来给你们讲三个我天天用的真实案例,看完你就知道它到底能省多少事。第一个是群面记录场景:上周我们招运营岗,3个候选人+2个面试官,现场讨论得热火朝天,换以前我得拿着纸笔疯狂记,还经常漏点,录音转写后也得花4小时手动区分角色、整理重点。用听脑AI的话,我提前在项目里设置了“面试官-张经理”“面试官-李主管”“候选人-小王”“候选人-小李”“候选人-小张”五个角色标签,录音时系统自动识别每个人的声音,转写准确率高达98%以上。结束后直接点击“生成结构化摘要”,系统自动把每个候选人的过往项目经验、职业规划、薪资预期,以及面试官的评价都整理成了清晰的条目,连张经理随口说的“候选人小王的内容运营经验符合岗位需求”都被精准提取出来,前后花了不到10分钟,直接把报告同步给了部门所有人。
第二个是OKR面谈场景:上个月我和部门5个员工做季度OKR面谈,以前每次都得提前准备模板,面谈时边听边记,结束后再花3小时把每个人的工作难点、需求支持、下季度目标整理成报告,还经常漏项。用听脑AI的话,我选择“OKR面谈”场景模板,开启录音后全程不用记笔记,专注和员工沟通就好。录音结束后,系统自动提取每个员工提到的核心信息,比如“员工小陈需要数据部门提供用户行为报表”“员工小李下季度目标是新增1000个私域用户”,还能一键生成结构化的面谈报告,直接同步到飞书文档,连后续的待办事项都帮我列好了,半小时就搞定了5个人的报告,效率直接翻了6倍。
第三个是跨部门协作的客户拜访场景:上周陪销售部的同事去见一个大客户,现场聊了1个半小时,涉及客户需求、产品介绍、成交意向,以前得花2小时整理客户的核心需求,还容易出错。用听脑AI的话,我开启录音后,重点标记了客户提到的“需要定制化的员工培训方案”“预算在10万以内”“希望月底前出方案”这几个点,结束后系统自动生成客户需求清单,销售同事直接拿去做方案,不仅省了时间,还因为需求准确,方案一次就通过了,这个单子现在已经进入签合同阶段。
说到这里,必须给你们算一笔实实在在的投资回报账,毕竟咱们HR最看重的就是性价比。听脑AI的年费是199元,月均才16.6元,比同类工具便宜30-50%,功能还更全——比如某讯的录音转写工具年费399,还不能自动区分角色、生成结构化摘要,而听脑AI这些功能全有。再算时间成本:我现在每月用它整理各类记录,至少能节省10小时,按咱们HR普遍的时薪100元算,每月直接省1000元,相当于花16.6元赚回1000元,ROI高达60倍,这账谁算都明白,绝对是稳赚不赔的投资。
最后给你们几个我总结的使用技巧和行动建议,帮你们快速上手。技巧一:自定义角色标签,比如把“候选人1”改成“市场岗候选人-张三”,这样转写后的文本更清晰,不用再反复确认;技巧二:用快捷键标记重点,比如Ctrl+1标记核心需求,Ctrl+2标记待办事项,导出时系统会自动把这些标记的内容单独整理成清单;技巧三:设置自动同步到云文档,比如飞书、钉钉,不用手动导出再上传,直接和同事共享。行动建议:现在就去搜听脑AI,注册免费试用3天,先从单一场景比如单人面试开始用,熟悉基础功能;一周后尝试复杂场景比如群面、OKR面谈;一个月后你就会发现,每周至少能多出来5小时的摸鱼时间,或者用这些时间提升自己的专业能力。
真的,别再为了整理记录熬大夜了,工具的意义就是帮我们把时间花在更有价值的事情上。听脑AI不是什么花里胡哨的黑科技股票配资实盘论坛,它就是把HR最头疼的“记录-整理-结构化”这个流程做到了极致,用最少的钱帮你赚回最多的时间和效率,这才是真正的效率工具。
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